Dịch vụ tổ chức lễ khai trương là một trong những dịch vụ quan trọng giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ trong ngày ra mắt đồng thời giúp cho khách hàng bạn bè biết mình đang hoạt động kinh doanh về lĩnh vực gì. Dưới đây là một số yếu tố mà F5 Agency đã tổng hợp và muốn chia sẻ đến quý khách hàng:
Lên Kế Hoạch và Tư Vấn
Về phần này F5 Agency sẽ hỗ trợ tư vấn cho khách hàng để có sự chuẩn bị về kế hoạch ngày giờ và tư vấn cho khách hàng các phương án decor cần thiết.
- Lên kế hoạch chi tiết: Bao gồm việc chọn ngày, giờ, địa điểm, và chương trình cụ thể.
- Tư vấn: Các phương án trang trí, âm thanh, ánh sáng, và các yếu tố khác để tạo nên một buổi lễ hoàn hảo.
Trang Trí và Sắp Đặt
Sau khi đã lên được kế hoạch công tác chuẩn bị, F5 sẽ nắm được kế hoạch cũng như yêu cầu của khách hàng và lên thiết kế setup tổng quát theo đúng với concept của từng đơn vị
- Trang trí: Bao gồm cổng chào, băng rôn, hoa, bóng bay, và các vật phẩm trang trí khác.
- Sắp đặt: Bố trí sân khấu, bàn ghế, thảm đỏ, và các khu vực đón khách.
Âm Thanh và Ánh Sáng
Trường hợp đơn vị doanh nghiệp lớn, số lượng khách mời tham gia đông, cần trang bị thêm một số thiết bị sự kiện dưới đây để tạo cho không khí khai trương trở nên sinh động, đánh giá được sự chỉnh chu của doanh nghiệp, cửa hàng.
- Âm thanh: Hệ thống loa, micro, và các thiết bị âm thanh khác.
- Ánh sáng: Đèn chiếu, đèn trang trí, và các hiệu ứng ánh sáng.
Chương Trình Nghệ Thuật và Tiết Mục Giải Trí
Tùy theo nhu cầu của từng đơn vị mà có thể thêm tiết mục văn nghệ hay không, F5 cung cấp đầy đủ các dịch vụ nhân sự như MC, PG-PB, music-band,.. đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng
- MC và dẫn chương trình: Người dẫn chương trình chuyên nghiệp để giữ nhịp cho sự kiện.
- Tiết mục biểu diễn: Múa, hát, hoặc các tiết mục giải trí khác để làm phong phú chương trình.
Quảng Bá và Truyền Thông
F5 có đội ngũ nhân viên chuyên về khâu chụp ảnh, ghi hình, giúp cho khách hàng lưu lại toàn bộ khoảnh khắc của buổi lễ, đồng thời sẽ là tư liệu sử dụng cho các kênh truyền thông quảng cáo.
- Quảng bá: Qua các kênh truyền thông, mạng xã hội, báo chí để thu hút khách mời và công chúng.
- Truyền thông sự kiện: Livestream, chụp ảnh, quay video để ghi lại và phát sóng sự kiện.
Quản Lý và Điều Phối Sự Kiện
- Quản lý sự kiện: Điều phối nhân sự, giám sát toàn bộ quá trình diễn ra sự kiện để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
- Xử lý tình huống: Kịp thời giải quyết các sự cố bất ngờ trong quá trình tổ chức.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Khai Trương
- Chuyên nghiệp: Được tư vấn và thực hiện bởi công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Giúp doanh nghiệp tập trung vào các công việc khác mà không cần lo lắng về chi tiết tổ chức.
- Ấn tượng: Tạo dấu ấn mạnh mẽ, thu hút sự chú ý và tạo ra thiện cảm tốt đối với khách mời và công chúng.
Việc tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi, tạo ấn tượng mạnh mẽ và xây dựng hình ảnh thương hiệu tốt trong mắt khách hàng và đối tác. Công ty F5 chúng tôi tự tin là một trong những đơn vị chuyên tổ chức các hoạt động về sự kiện, đảm bảo đem lại sự hài lòng cho tất cả khách hàng. Liên hệ với chúng tôi ngay qua hotline 0977069091 để được tư vấn kịp thời.
